FOR MANUFACTURING & LOGISTICS
제조 · 물류 중소기업
견적서와 발주서를 다시 작성하고, 현장 일지를 엑셀로 옮기는 일이 매일 반복되나요. 지금 쓰는 파일과 양식을 활용해 입력·취합·대조 작업을 줄이는 방법을 찾습니다. 업무 한 건을 2주 동안 자동화해 확인하거나, 진단을 거쳐 연결된 업무까지 구축할 수 있습니다.
같은 내용을 다시 입력하는 시간을 줄이고, 납기와 품질 확인에 집중하세요.
CONTEXT
시작 전 확인할 내용
부산·경남 제조·물류 현장의 견적서, 생산일보, 품질성적서를 기존 엑셀과 양식에 연결해 반복 작업을 줄입니다.
PROBLEMS
이런 업무부터 살펴봅니다
자주 반복되는 일과 확인 기준을 정리하면, 어디부터 개선할지 판단하기 쉬워집니다.
견적서·발주서·거래명세서 수기 작성
품목 정보가 개인별 엑셀에 흩어져 있으면 같은 내용을 문서마다 다시 입력해야 합니다.
생산일보·작업일지 이중 입력
현장에서 적은 종이 기록을 사무실에서 엑셀로 다시 옮기느라 시간이 듭니다.
품질검사 성적서 발주처별 재작성
조선기자재는 발주처마다 양식이 달라 같은 데이터를 여러 번 옮겨 담습니다.
재고를 실사 때만 파악
입출고 기록이 제때 모이지 않으면 장부와 실제 수량을 대조하기 어렵습니다.
납기 관리가 카톡·전화로만
변경된 납기와 요청 사항이 흩어져 있으면 담당자끼리 같은 내용을 확인하기 어렵습니다.
거래처별 단가가 담당자 머릿속
거래처별 조건이 문서로 정리되지 않으면 담당자 변경 때 같은 내용을 다시 확인해야 합니다.
세금계산서와 입금 내역 수기 대조
거래 건수가 많아질수록 계산서와 입금 내역을 하나씩 맞춰 보는 시간이 늘어납니다.
안전·환경 관련 서류 관리
필요한 기록과 증빙이 여러 곳에 흩어져 있으면 작성·확인·보관에 시간이 듭니다.
외국인 근로자 소통
작업지시서와 안전수칙을 여러 언어로 안내하고, 실제 의미가 정확히 전달되는지 확인해야 합니다.
APPROACH
반복 작업을 이렇게 바꿔 갑니다
| 비교 항목 | 지금 겪는 불편 | 개선 방향 |
|---|---|---|
| 문서 작성 | 같은 정보를 문서마다 다시 입력 | 품목·거래 데이터를 정리해 양식에 연결 |
| 기록 취합 | 종이와 엑셀 사이에서 중복 입력 | 기록 취합과 양식 변환을 자동화 |
| 시작 범위 | 무엇부터 바꿀지 결정하기 어려움 | 반복 업무 1건을 2주 동안 적용해 확인 |
| 기존 도구 | 엑셀과 현장 양식을 이미 사용 중 | 익숙한 파일과 양식을 활용해 구축 |
| 운영 | 업무가 바뀔 때마다 수정 방법이 막막함 | 운영 매뉴얼과 인수인계로 사용 방법 전달 |
RECOMMENDED
필요에 맞게 시작하세요
각 서비스의 대상·기간·비용을 확인하고 지금 상황에 맞는 범위를 선택하세요.
FAQ
자주 묻는 질문
스마트공장과 무엇이 다른가요?
바이브코딩연구소는 엑셀 입력, 서류 작성, 주문·재고 정리처럼 사람이 반복하는 업무부터 살펴봅니다. 기존 양식과 도구를 활용할 수 있는지 확인하고, 작은 범위부터 자동화합니다. 설비 연동이나 전체 시스템 교체가 필요한 경우에는 범위와 비용을 따로 검토합니다.
제조업에서 실제로 무엇을 자동화할 수 있나요?
견적서·발주서 작성, 생산일보 이중 입력, 재고 입출고 집계, 납기 기록, 세금계산서와 입금 내역 대조 등이 대상입니다. 작업지시서 번역이나 서류 초안 작성도 검토할 수 있습니다. 실제 자동화 범위는 사용 중인 양식, 데이터 상태, 담당자의 확인이 필요한 단계를 살펴보고 정합니다.
CONTACT
반복되는 업무,
어디부터 줄일지 살펴봅니다
시간이 많이 드는 업무 하나를 알려주세요. 1시간 무료 진단에서 실제 파일을 살펴보고, 자동화할 부분을 간단히 시연합니다. 적용 범위와 비용을 확인한 뒤 다음 단계를 선택하실 수 있습니다.